دفتر فنی پروژه های عمرانی و وظایف آن

دفتر فنّی در پروژه‌های عمرانی یکی از اصلی‌ترین مرکز مورد نیاز پروژه می‌باشد. و در اصل می‌توان گفت که دفتر فنّی حکم قلب پروژه را دارد و بایستی توجه بیشتری به آن بشود اصولاً سهل انگاری در تشکیل دفتر فنّی کامل و قدرتمند به ضرر پروژه تمام می‌شود چون با ضعف یا نبودن دفتر فنّی نیازهای پروژه از قبیل داشتن نقشه‌های اجرائی- تهیه دستورکارها و صورتجلسه‌های به موقع-صورت برداری ازکارهای انجام شده و تهیه صورت وضعیت کار کرد و برگرداندن پول‌های هزینه شده به پروژه به موقع انجام نمی‌شود و همه اینها لطمات جبران نابذیری به پروژه وارد می‌کند لذا بایستی به اهمیّت دفتر فنی توجه کامل نمود. در این جادفتر فنی کارگاه مد نظر بوده و علاوه بر دفتر فنی اصلی پیمانکار می‌باشد و دفتر فنی اصلی براساس حجم پروژه‌های در دست اجرا و بر حسب ظرفیت کاری پیمانکار تشکیل می‌شود که آنهم تعریف خود را دارد.

وظایف دفترفنی

  1. مطالعه نقشه‌های پروژه و ثبت شماره و تاریخ ابلاغ آنها در پرونده نقشه‌ها اعم از نقشه‌هائی که در بدو شروع پروژ به پیمانکار ابلاغ می شود و یا نقشه هایی که بعداً توسط مهندسین مشاور ابلاغ می‌گردد که ثبت و نگه داری تاریخ این چنین نقشه‌ها در تنظیم تأخیرات مجاز پروژه ضروری می‌باشد.
  2. در مطالعه نقشه‌ها باید دقّت بیشتری نموده و نقاط ضعف نقشه‌ها اعم از کمبودها- اشتباهات- احیاناً غیر قابل اجرا بودن آنها و یا هر اشتباه دیگری که ممکن است درنقشه ها پیش بیاید مشخص کرده و آنها را یادداشت نموده و به مهندسین مشاور و دستگاه نظارت منعکس نمایند البتّه در صورت امکان پیشنهاد اجرائی آنها را هم ارائه دهند.
  3. تنظیم پرونده‌های مورد نیاز پروژه و اجرای مسائل مربوط به آنها
    • پرونده شاپ درایوینگ (نقشه‌های برای اجرا) نقشه قسمت‌هائی که شروع به اجرا می‌شود و تهیه آنها.
    • پرونده نامه‌های وارده از کارفرما و مطالعه دقیق آنها و یادداشت موارد مورد نیاز.
    • پرونده نامه‌های صادره به کارفرا و همکاری در تهیه و ارسال آنها با رئیس کارگاه.
    • پرونده نامه‌های وارده از مهندسین مشاور و مطالعه دقیق آنها یادداشت موارد مربوطه .
    • پرونده نامه‌های صادره به مهندسین مشاور و همکاری در تنظیم و ارسال آنها با رئیس کارگاه.
    • پرونده دستور کارها و تنظیم و به تصویب رسانیدن آنها با همکاری رئیس کارگاه.
    • پرونده صورتجلسه ها (و تنظیم و به تصویب رسانیدن آنها )با همکاری رئیس کارگاه.
    • پرونده تأخیرات پروژه و تنظیم موارد مربوطه به این مورد.
    • پرونده کلیم و کنترل قیمت‌ها (قیمت تمام شده با نرخ پیمان).
    • پرونده گزارشات روزانه کارگاه (پروژه) و تهیه آنها.
    • پرونده گزارشات هفتگی و ماهیانه پروژه و تهیه آنها.
    • پرونده نقشه‌های ازبیلت(عین ساحت) و تهیه آنها.
    • پرونده قیمت جدیدها و آنالیز بها و تنظیم آنها و به تصویب رساندن آنها.
    • بایگانی نسخه‌های قرارداد و نقشه‌های ابلاغی.
    • پرونده صورت وضعیّت‌های موقت و تهیّه ماهیانه آنها به طور منظّم.
    • پرونده صورت وضعیّت قطعی و تهیه صورت وضعیّت قطعی کارهای انجام شده و به اتمام رسیده و بایگانی آنها برای صورت وضعیت قطعی نهائی.
    • پرونده مصالح پای کار و به روز نگه داشتن مصالح و داشتن لیست آنها و داشتن قیمت خرید و حمل ودپو کردن مصالح یعنی قیمت تمام شده مصالح.
    • پرونده کنترل پروژه و همکاری در کنترل پروژه.
    • پرونده تعدیل صورت وضعیّت‌ها؛ تعدیل موقت و قطعی.
    • پرونده بخشنامه‌ها با توجه به اهمیّت بخشنامه‌ها.
    • پرونده تحویل موقّت و جمع‌آوری اسناد مربوط به آن.

نیروهای مورد نیاز دفتر فنی بر حسب حجم پروژه.

  • مهندس عمران با تجربه کافی برای سرپرستی دفتر فنی.
  • مهندس نقشه‌کش برای تهیّه نقشه‌های اجرائی و اجرا شده و غیره.
  • مهندس مترور برای تهیّه صورت وضعیت‌ها.
  • مهندس کنترل پروژه (مهندس صنایع).
  • تکنسین برای تنظیم گزارشات و برداشت‌های لازم از کارگاه در واقع رابط کارگاه با دفتر فنی.
  • مهندس نقشه بردار در صورتی که نقشه برداری جزو وظایف دفتر فنی تعریف شده باشد، بخصوص در پروژه‌های راهسازی .

لوزام مورد نیاز دفتر فنی به نسبت حجم پروژه

  1. کامپیوتر به تعداد نفرات متخصّص.
  2. پرینتر سیاه سفید و رنگی قابلیت پرینت سایز A3 یک دستگاه.
  3. اسکنر یک دستگاه.
  4. کمد بایگانی به تعداد لازم.
  5. کلاسور به اندازه کافی.
  6. لوازم نوشت افزار و دفتری.
  7. میز و صندلی‌های مورد نیاز.
تجهیز کارگاه
Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail

Post navigation

  7 comments for “دفتر فنی پروژه های عمرانی و وظایف آن

  1. عمادالدین هاشمی معتمدی
    ۳۱ فروردین ۱۳۹۵ at ۹:۱۶ ق.ظ

    با درود
    از شرح وظیفه های سرپرست کارگاه که بسیار کامل بود ، سپاسگزارم
    اگر شرح وظایف مدیر پروژه ، ناظر عالی { سرپرست دستگاه نظارت مقیم) و سرپرست کارگاه را داشته باشید ، ارسال آن به ایمیل من سبب تشکر فروان خواهد بود.

  2. میاد
    ۴ مهر ۱۳۹۵ at ۹:۵۶ ق.ظ

    با سلام
    در یک کارگاه ساختمانی که پیمانکار تاسیسات یک شرکت مهندسی است
    تهیه نقشه شاپ کارگاهی بر عهده پیمانکار است یا طراح یا مشاور؟ هزینه آن بر عهده کیست؟
    از نظر عرفی و حقوقی بفرمایید

    • ۱۱ مهر ۱۳۹۵ at ۶:۱۱ ق.ظ

      با سلام
      تهیه نقشه کارگاهی به عهده پیمانکار می باشد، هزینه آنهم به عهده پیمانکار می باشد، که از طریق هزینه بالاسری از کارفرما دریافت میکند.

  3. عباس
    ۱۶ آذر ۱۳۹۵ at ۷:۱۴ ق.ظ

    با سلام ؛
    ضمن تشکر از مطالب و شرح وظایف جمع بندی شده ، احتراماً در بایگانی پرونده کارکرد ماشین آلات و کارکرد پیمانکاران جزء و همچنین پرونده نتایج آزمایشات هم میبایست ایجاد گردد.
    با تشکر

    • ۲۲ آذر ۱۳۹۵ at ۶:۳۲ ق.ظ

      با سلام
      لطفاً منظور تان را به طور صریح بیان فرمائید. فکر می کنید در چه مورد ماشین آلات، پیمانکاران دست دوم و نتایج آزمایشات بحث گردد ؟

  4. ۱۲ اسفند ۱۳۹۵ at ۱:۱۵ ب.ظ

    ممنون، مختصر و مفید بود.

  5. فوغان تورك بالاسي
    ۲۹ فروردین ۱۳۹۶ at ۴:۴۷ ق.ظ

    سلام
    مهندس جان كارت درسته
    از اطلاعاتت استفاده كرديم

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *